償却資産税申告書式のExcelファイルがひどい

火曜日 , 10, 1月 2017 harakan 未分類 償却資産税申告書式のExcelファイルがひどい はコメントを受け付けていません

償却資産税の申告期限は1月31日です。

という話題とは別に、東京都が公開している償却資産税申請用のExcelファイルの仕様が酷い、という話題が流れてきたので見に行きました。

おっとこれは、ということでダウンロードしてみました。「Excel版償却資産申告書一式 【一般方式用】【電算処理方式用】」という書式です。

http://www.tax.metro.tokyo.jp/shomei/index-z10.htm

これはなかなかひどい。

  • セル幅と高さが編集不可能なレベルの小ささで作成されている
  • セル結合によりセル単位での入力やセル情報の閲覧が実質的に不可能
  • シートがロックされているのでファイルの改変不可能(これは書式を崩されたら困るだろうから仕方ない措置と思われます)
  • 数値入力欄の桁表記がフォント種類によっては3桁区切りにならない(入力する数値によって3桁または4桁になる)
  • 桁区切りの点線が画像貼り付け(もはやなにをしたいのかわからない)

特に数値入力欄の桁数が意味をなさない仕様は個人的に不毛に感じます。


公開されているファイルのひとつは電算処理方式用とされていますが、セル単位での入力情報がないのでこのシートを使っての入力と電子的な申請は実質的に不可能です。またPDF書式も別途公開されているので、手書き用途という位置づけでもなさそうです。おそらくこの書式の結合されたセルに入力された情報を当局では「「印刷して」電算システムに「再入力する」という運用なのでしょう。自治体の書式改変のハードルが高いことを想像すると容易に想像できる運用です。

データの再利用性を何ら考慮していない書式で、このようなファイルが公開され続けてユーザーが利用する可能性を留保され続けているという状況はある種の公害といえましょう。

なぜこのようなシートが公開されているのかを考えてみますと

  • 手書きよりは利便性の高い(と想像して)結合セルに入力する仕様にした
  • なにも考えてない。既存の紙の書式をExcelで「お絵かき」しただけ
  • あえて使いにくいシートを公開しておいて、手書きや電子申請での提出を促進したい？

などが挙げられます。「お絵かき」であれば作成者の自己満足にすぎず、罫線情報を画像で挿入したことも理解できます(納得はできませんが)。いずれにしても利用者の利便性やデータの再利用性という観点では本ファイルは使われるべきではありません。ましてやこのようなファイルを作成することは、国税を財源として行われる作業ではないでしょう。

対策としては

  • 今すぐこの書式の公開を中止し、手書き用途としてはPDFのみにする
  • 電子申請書式はeLTAXで行う案内を周知徹底する

などがありそうです。一方でeLTAXのほうもこれはこれで到底使いやすい仕組みではないので、納税者自身で作成することを意図するのであればUIを工夫して既存書式を意識せずに入力提出まで完了する仕組みを実装してもらいたいと思います。